1.鉴定归档：筛选有效档案，剔除无效文件，确定保管期限。

2.分类编码：按业务类型、年度、密级分类，统一编制档号。

3.规范整理：排序、装订、编制目录，确保实体档案有序。

4.档案数字化加工：高清扫描、OCR识别，生成结构化电子档案。

5.审核校验：人工核对内容，系统检测数据完整性及格式规范。

6.安全存储：加密存储至政务云/内网，设置分级访问权限。

7.系统归档：对接政务平台，实现档案一键检索、共享与留痕管理。

六大核心优势：

1.提高管理效率：数字化档案可以实现快速检索、分类和存储，显著提高了档案管理的效率。

2.保护档案原件：纸质档案容易受到环境、时间等因素的影响而损坏或丢失，而数字化档案则可以有效避免这些问题。

3.便于资源共享：信息化档案管理系统可以实现档案信息的共享和协同编辑，方便不同部门或用户之间的信息交流和合作。

4.提升服务质量：数字化档案管理可以为用户提供更加便捷的服务。

5.节约存储空间与成本：数字化档案管理将纸质档案转化为电子文件，大大节约了存储空间

6.适应时代发展需求:随着信息技术的不断发展和普及，数字化、网络化、智能化已经成为时代的主流。档案管理信息化建设是适应时代发展需求的重要举措，有助于推动档案管理的现代化和智能化进程。