1.档案接收与整理：从档案部门接收待数字化的档案，进行初步的分类、整理与排序，确保档案的完整性和顺序性。

2.档案著录：对档案进行详细的著录工作，包括填写档案的基本信息、内容摘要等，形成电子目录，便于后续检索和管理。

3.档案扫描：使用专业的扫描设备，按照规定的分辨率和格式对档案进行扫描，将纸质档案转换为电子文件。

4.图像处理：对扫描得到的图像进行去噪、去污、裁剪、旋转等处理，确保图像清晰、完整、规范。

5.数据质检：对处理后的图像和数据进行质量检查，确保无遗漏、无措误。

6.数据挂接与存储：将处理好的图像文件和电子目录挂接到档案管理系统中，形成完整的数字化档案库，并进行数据备份和存储。

7.成品交付与验收：将数字化档案成品交付给相关部门进行验收，确保数字化加工的质量符合要求。

六大核心优势：

1.提高管理效率：数字化档案可以实现快速检索、分类和存储，显著提高了档案管理的效率。

2.保护档案原件：纸质档案容易受到环境、时间等因素的影响而损坏或丢失，而数字化档案则可以有效避免这些问题。

3.便于资源共享：信息化档案管理系统可以实现档案信息的共享和协同编辑，方便不同部门或用户之间的信息交流和合作。

4.提升服务质量：数字化档案管理可以为用户提供更加便捷的服务。

5.节约存储空间与成本：数字化档案管理将纸质档案转化为电子文件，大大节约了存储空间

6.适应时代发展需求:随着信息技术的不断发展和普及，数字化、网络化、智能化已经成为时代的主流。档案管理信息化建设是适应时代发展需求的重要举措，有助于推动档案管理的现代化和智能化进程。